Durante os dias 12, 13 e 14 de novembro de 2024, a Pró-reitoria de Pessoal da UFRJ realizou o I Seminário de Avaliação da Política Institucional da Área de Pessoal na UFRJ: O PGD, seus Contextos, Aprendizados e Desafios. Representantes de unidades – PR3, PR4, DIRAC, CPST, SG-TIC e do Sintufrj – estiveram presentes e abordaram temas importantes relacionados ao PGD: equilíbrio entre vida profissional e pessoal, necessidades especiais de pessoas com deficiências, alinhamento do PDG ao Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) da Universidade e ainda o histórico da luta sindical por melhorias das condições de trabalho.
Na abertura do evento, estiveram presentes: o Reitor da UFRJ, Roberto Medronho; a Pró-Reitora de Pessoal, Neuza Luzia; o Superintendente-Geral de Pessoal , Rafael Pereira; a Coordenadora de Dimensionamento e Desenvolvimento de Pessoal, Rejane Barros; e o Diretor da Divisão de Desempenho (DVAVD), Adilson Couto. Medronho ressaltou a importância do trabalho técnico-administrativo para a Universidade:
Essa avaliação que vamos fazer nos próximos dois dias será de grande valia para traçarmos as melhores estratégias para cada vez mais tornarmos a nossa Universidade uma Universidade de excelência no ensino, na pesquisa e na extensão. É um trabalho muito importante que precisa ser mais valorizado. O que é reconhecido por todos nós é o trabalho do nosso corpo técnico-administrativo: sem eles a Universidade não seria o que é.
Já a Pró-Reitora de Pessoal, Neuza Luzia, destacou a necessidade de se pensar em novas formas de trabalho e de se enfrentar os desafios em um mundo que muda constantemente:
A mudança de cultura gera medo. Isso é normal. Mas é fundamental solidificar um novo processo de relações de trabalho. O mundo do trabalho mudou. O caminho da transformação nas relações de trabalho não pode se limitar ao teletrabalho. O centro da discussão é o valor da nova modalidade sem o controle de ponto burocrático. O trabalho passa a ser por entregas. E essa é uma reivindicação antiga do Sindicato também: que o servidor tenha mais autonomia e responsabilidade para executar o trabalho da melhor forma possível.
Ainda sobre a autonomia dos servidores, o Superintendente Geral de Pessoal, Rafael Pereira, falou um pouco sobre a dinâmica de funcionamento da PR4 nessa nova gestão e dos impactos disso na construção do PGD:
Nós na PR4 temos uma gestão participativa. Toda semana temos reuniões de conselhos de gestão na PR4. São instrumentos em que não só técnicos da PR4 discutem políticas de pessoal, mas pessoas de fora também: usuários, burocratas de nível de rua e pessoas que executam a política fora da PR4. O que nós estamos fazendo aqui é uma forma de discutirmos e acharmos soluções conjuntamente para a organização do trabalho. O PGD é uma política institucional histórica e pode mudar completamente a forma do trabalho não docente. Digo isso porque os docentes já se organizam de forma mais autônoma.
A Coordenadora, Rejane Barros, lembrou da época da pandemia em que muitos trabalhadores foram obrigados a atuar em regime de home office em função das restrições impostas pela Organização Mundial da Saúde:
Há um ano foi implementado o PGD na UFRJ. E ainda tem algumas unidades que não aderiram. A gente até entende porque a Universidade é muito grande e leva tempo até que todos possam entender corretamente essa nova dinâmica de trabalho. Foi a partir da pandemia que, infelizmente, a gente começou a ter que trabalhar em home office. Ficamos todos reclusos em casa e tivemos que inventar uma forma de dar continuidade ao trabalho.
O diretor da Divisão de Avaliação e Desempenho , Adílson Couto, trouxe dados da pesquisa “O PGD em números”, realizada pela DVAVD e agradeceu a todos que trabalharam para que o evento acontecesse:
Quero agradecer muito ao pessoal da SG-TIC, da PR5, a toda equipe da PR4, que trabalhou junto com a gente, e também ao CCS por disponibilizar esse auditório para nós.
Couto concluiu a apresentação afirmando que a percepção geral na Universidade é de satisfação com o PGD. Ele lembrou que ainda há aspectos que podem ser aperfeiçoados. Muitos servidores ainda não compreendem bem essa nova dinâmica de trabalho, dificultando o relacionamento entre dirigentes e equipes. Mas, no geral, o PGD está sendo bem visto.
O Programa De Gestão e Desempenho na UFRJ
Em seguida, a servidora da DVAVD, Anne Paixão, trouxe detalhes sobre a regulamentação do PGD na UFRJ, contextualizando o histórico do processo na Universidade:
Em março de 2023, a gente teve a resolução do CONSUNI 181, definindo que teria o PGD. Algumas questões ficaram determinadas sobre o Programa como, por exemplo, que haveria sim, teletrabalho na Universidade, podendo ser parcial ou integral. Então, para cumprir essas diretrizes, foi publicada a Instrução Normativa 116 em outubro do mesmo ano, que estabelece as regras e as normas para o PGD aqui na UFRJ.
A servidora ainda lembrou que durante esse processo, foram feitas várias consultas públicas para discutir o tema com a comunidade universitária. A partir disso, no segundo semestre de 2023, a operacionalização do PGD ficou com a Divisão de Avaliação e Desempenho da PR4. A equipe da Divisão realizou reuniões com as unidades para abordar o tema. Segundo ela, é de se esperar que a adesão seja gradual em função do tamanho e das especificidades dos trabalhos realizados nos diversos espaços da Universidade. Houve também menção ao sistema de gerenciamento do PGD, que está sendo implementado pela Superintendência Geral de Tecnologia da Informação e Comunicação (SG-TIC).
O sistema de gerenciamento do PGD
Na quinta-feira, 13 de novembro, os destaques do evento foram as apresentações da SG-TIC sobre os estudos relacionados ao sistema, que será implementado na UFRJ para facilitar o gerenciamento do PGD.
A diretora da SG-TIC, Ana Maria Ribeiro, falou sobre os desafios enfrentados na busca por um sistema adequado à Universidade. Várias universidades usam o Sistema Polare, da Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Mas, segundo ela, não há compatibilidade com os sistemas usados na UFRJ. Outro sistema mencionado é o que está sendo usado na administração pública federal: o Petrvs. O sistema foi desenvolvido em PHP e utiliza o banco de dados MariaDB.
Nós estivemos em junho, no encontro anual dos profissionais de TIdasIFES: o WTICIFES (https://wticifes.com.br/2024/). Na ocasião, tivemos conversas com os nossos colegas dos Institutos Federais de Educação, que têm o Sistema Unificado de Administração Pública. O SUAP, por ser um sistema desenvolvido em software livre, facilita muito o nosso trabalho. As nossas equipes aqui da UFRJ já têm uma intimidade maior no desenvolvimento. E ainda há outras vantagens: ele é um sistema que permite resolver outros problemas da UFRJ.
A expectativa é que o sistema entre em funcionamento no primeiro semestre de 2025 para facilitar e melhorar o funcionamento do PGD.
Relatório completo sobre o Seminário produzido pela DVAVD: https://pr4.nuvem.ufrj.br/s/bo87tz3LykownpH
Conteúdo na íntegra do evento:
Dia 12/11/2024 (manhã) – abertura
Dia 12/11/2024 (tarde)
Dia 13/11/2024 (manhã)
Dia 14/11/24:
Confira o que foi noticiado sobre o evento!
SEMINÁRIO AVALIA PGD
Participação da SG-TIC no primeiro seminário do PGD UFRJ
I SEMINÁRIO DE AVALIAÇÃO DA POLÍTICA INSTITUCIONAL DA ÁREA DE PESSOAL NA UFRJ
Comissão organiza seminário sobre PGD